Welk dossier moet ik bijhouden bij palletstellingen om te voldoen aan ARBO, BBL, WKB en andere normen?
0%
In relatie tot NEN-EN 15635, Arbowet, RI&E en de Wkb/Bbl
Inleiding
Palletstellingen worden in logistieke omgevingen doorgaans beschouwd als inrichting, maar hebben constructieve eigenschappen die vallen onder de bouwregelgeving. Hierdoor vallen zij niet uitsluitend onder NEN-EN 15635, maar ook binnen het kader van het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en in sommige gemeenten de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb). Tenslotte worden palletstellingen ook nog gezien als een arbeidsmiddel in de zin van de ARBO-wetgeving met bijbehorende keur- en onderhoudsverplichtingen. Rack.Parts verwacht trouwens dat de Wkb in de toekomst van toepassing gaat zijn op alle magazijnen waar palletstellingen staan. Voor de PRSES (de persoon die verantwoordelijk is voor de veiligheid van de opslagsystemen, zie dit artikel) betekent dit dat dossiervorming zowel operationele veiligheid als constructieve compliance moet onderbouwen. Het dossier moet aantonen dat het systeem correct is ontworpen, gerealiseerd en beheerd gedurende de volledige levensduur.
Onderstaand geven we een overzicht van de onderdelen waar dossiervorming van toepassing is en welke gegevens ons inziens in het dossier behoren te zitten.
1. Initiatiefase: uitgangspunten en risicoanalyse
- Wanneer: Voordat tot inrichting en aanscahf van stellingen wordt overgegaan
- Belastinggegevens (gewicht, opslaghoogte, gebruiksintensiteit)
- Logistieke bewegingen en type intern transport
- Vloerbelasting en draagvermogen
- Gebouwindeling, vluchtroutes en brandcompartimentering
- Risico-inventarisatie (instorting, aanrijding, vallende lasten)
In deze fase worden feitelijk de uitgangspunten vastgelegd voor constructieve veiligheid en gebruiksveiligheid zoals vereist binnen het Bbl.
Wij adviseren sterk om in deze fase al de vanuit NEN-EN 15.512:2020 +A1:2022 beschikbaar gestelde risico-inventarisatietool in te vullen en de uitkomst op te nemen in de uitvraag naar leveranciers
2. Ontwerp- en specificatiefase
- Constructieve berekeningen conform relevante Europese normen (door leverancier te leveren)
- Belastingspecificaties en krachtenwerking op vloer en constructie (door leverancier te leveren, en te schriftelijk accoord te geven door bouwkundig adviesbureau, of op basis van bestaande gegevens van de vloer van het magazijn)
- Technische tekeningen en lay-out (leverancier)
- Verankeringsplan en systeemconfiguratie (leverancier)
- Normverklaringen en productspecificaties (leverancier)
Het is ons inziens noodzakelijk dat ontwerpkeuzes herleidbaar en toetsbaar zijn. Dit betekent dat de technische onderbouwing volledig en controleerbaar in het dossier aanwezig moet zijn.
3. Aanschaf en contractfase
- Contractstukken en technische omschrijvingen
- Leveranciersverantwoordelijkheden (ontwerp, levering, montage)
- Garantievoorwaarden en aansprakelijkheden
- Onderhouds- en gebruiksinstructies
Het dossier moet inzicht geven in wie verantwoordelijk is voor ontwerp, uitvoering en kwaliteitsborging.
4. Installatie- en opleverfase
- Montage- en installatierapporten
- Opleveringscontrole en verificatie van ontwerpconformiteit
- Meetrapporten (uitlijning en toleranties)
- Verankeringscontrole
- As-built documentatie
- Belastingsborden en markeringen
- Initiële inspectie (nulmeting)
Deze fase is vergelijkbaar met de gereedmelding binnen de Wkb, waarbij moet worden aangetoond dat het gerealiseerde systeem voldoet aan de gestelde eisen.
STOW Liggers
5. Gebruiksfase en beheer
Inspecties
- Dagelijkse en wekelijkse visuele controles door opgeleide medewerkers
- Periodieke interne inspecties door opgeleide medewerkers, tezamen met de PRSES
- Jaarlijkse inspecties door deskundigen
Schadebeheer
- Registratie van schade en classificatie
- Fotodocumentatie
- Oorzaakanalyse
Maatregelen en wijzigingen
- Herstel- en vervangingsmaatregelen
- Tijdelijke veiligheidsmaatregelen
- Wijzigingen in configuratie of belasting
6. Relatie met Arbowet en RI&E
Het dossier zoals hierboven omschreven ondersteunt de naleving van de Arbowet door aantoonbaar te maken dat risico’s systematisch worden beheerst. Daarnaast levert het directe input voor de RI&E, inclusief onderbouwing van maatregelen en restrisico’s.
7. Integratie met Wkb (indien vereist) en Bbl
| Onderdeel | PRSES-dossier | Wkb/Bbl-context |
|---|---|---|
| Ontwerp | Technische specificaties | Constructieve veiligheid |
| Realisatie | Montage en oplevering | Kwaliteitsborging uitvoering |
| Gebruik | Inspecties en onderhoud | Veilig gebruik bouwwerk |
| Afwijkingen | Schade en herstel | Registratie en opvolging |
8. Aanbevolen dossierstructuur
- Algemene projectinformatie en verantwoordelijkheden
- Ontwerpdocumentatie en berekeningen
- Contract- en leveringsdocumenten
- Realisatie- en opleveringsdocumentatie
- Inspecties, onderhoud en schadehistorie
- Wijzigingen en herbeoordelingen
- Compliance en koppeling met wetgeving
Conclusie
Dossiervorming door de PRSES vormt een essentieel onderdeel van zowel operationele veiligheid als wettelijke compliance. Het dossier fungeert als integraal instrument waarin eisen uit NEN-EN 15635, de Arbowet, de RI&E en de Wkb/Bbl samenkomen.
Een gestructureerd en volledig dossier maakt het mogelijk om risico’s beheerst te houden, verantwoordelijkheid te borgen en aantoonbaar te voldoen aan geldende regelgeving.
Meer weten? Neem contact met ons op als je vragen hebt of eens van gedachten wil wisselen
